Missions sur crédits CNRS

TOUT DEPART EN MISSION NECESSITE L’ETABLISSEMENT D’UN ORDRE DE MISSION
AVANT LE DEPART

 

1 - Avant de partir en mission

L’ordre de mission doit être établi avant la date de départ :

-10 jours pour la France
- 1 mois pour l’étranger.

  • Demande d’Ordre de mission

Télécharger la demande

-> Certains pays peuvent être déconseillés ou même interdits, pour cela consulter :

- le site du Ministère des affaires étrangères (MAE)

- les directives et recommandations relatives à la sécurité informatique, sur le site de la DSI du CNRS

Démarche Pays sensibles :
- Remplir le formulaire sécurité défense (FSD)
- Compléter la demande d’ordre de mission : document Excel « Formulaire de demande d'autorisation de mission auprès de la Direction de la Sûreté »
- Transmettre l’imprimé à Isabelle Boutonnet qui demandera l’autorisation au Fonctionnaire de Sécurité de Défense au moins 15 jours ouvrés avant le départ en mission

Cette procédure concerne tout agent qui se déplace avec un ordre de mission du laboratoire, avec ou sans frais.

  • Réservation du transport et de l’hébergement

Vous devez passer obligatoirement par le site de réservation en ligne Simbad du CNRS (sauf pour les hôtels à l’étranger)

Accès portail Simbad : http://www.dgdr.cnrs.fr/achats/agence/simbad.htm :

L’hébergement non réservé sur le site sera remboursé au montant forfaitaire de 60 euros par jour.
- Pour les billets EasyJet voir directement avec Isabelle Boutonnet
- Les billets non réservés sur le site ne seront pas remboursés aux missionnaires

Lien d’aide à la première utilisation
http://www.dgdr.cnrs.fr/achats/agence/fichiers/nouveau_mot_passe_V1.pdf


2 - Pendant la mission

Assurance assistance rapatriement (507) – ACS – ALLIANZ – marché du 1/07/2016 au 30/06/2020
+ 33(0)1.45.16.43.81 ou assistance@mutuaide.fr / medical@mutuaide.fr


3 - Au retour de la mission

Compléter un état de frais, même si les frais sont équivalents à zéro.
Vous devez fournir toutes les pièces justificatives des frais que vous aurez engagés, dans un délai de 3 mois à compter de la date de votre retour. Toute demande incomplète ne sera pas traitée.

Passé ce délai la gestion clôturera votre dossier

Pour information vous pouvez consulter le site du CNRS sur les procédures missions : http://www.dgdr.cnrs.fr/mpr/pratique/Missions/Avant-mission.htm

Contact :

Isabelle Boutonnet
Gestionnaire missions
Bureau C453 – 4e étage
Tél 05 61 50 35 22 – Mèl : isabelle.boutonnet@univ-tlse2.fr