Pôle administratif et technique



Pôle accueil/communication CLLE
Nathalie Tullio - 05 61 50 35 34

 
- Accueil
Tout nouvel arrivant (nouveaux recrutés, visiteurs, doctorants ou stagiaires) au laboratoire restant plus d'une semaine doit prendre contact avec Nathalie Tullio pour son accueil et faire remplir au préalable par son encadrant ou interlocuteur privilégié une fiche d'accueil.

Les nouveaux membres du laboratoire permanents ou non permanent devront compléter les documents suivants :
- Fiche RESEDA (inscription à la base de données RH CNRS, accès aux divers portails et applications CNRS, mise à jour site web CLLE et annuaire UT2J)
- Fiche RGPD (autorisation protection des données personnelles)
- Demande de badge si attribution d’un bureau
Les données collectées via ces documents vous permettront de participer à la vie du laboratoire en étant notamment inscrits sur les listes de diffusion CLLE dès l’attribution d’une adresse mail professionnelle UT2J.


- Inscription en 1e année de thèse
Préalablement au dépôt du dossier de candidature à la Division des Etudes Doctorales et à la procédure d’inscription administrative, le dossier doit être remis au secrétariat pour signature par la direction du laboratoire.
 
- Soutenance de thèse
Après avoir réglé les formalités avec l’Ecole Doctorale, le directeur de thèse doit compléter le formulaire "fiche de suivi des déplacements pour les jurys de Thèse & d'HDR" afin d'organiser le séjour des membres du jury.
=> Ces missions sont gérées par le service des déplacements de l'UT2J via le laboratoire
Les informations relatives à la soutenance sont à communiquer au secrétariat pour sa publication sur le site web.

 
- Stage non rémunéré au laboratoire
Les 3 exemplaires originaux de la convention de stage non rémunéré doivent être déposées auprès de l’assistante de direction pour signature par la direction du laboratoire.

- Communication
Toute demandes de soutien à la communication (appui à l'organisation de manifestations scientifiques, publications sur le site web, etc) sont à adresser au secrétariat.



Pôle Accompagnement Projets et Valorisation & RH Projets
Anne-Sophie Campo-Lefay - 05 61 50 39 71
 
 Ce pôle a vocation à apporter contribution experte à l’accompagnement, au suivi et à la valorisation des activités de recherche.
-  Aide au montage et suivi de projets
-  Aide pour faciliter l’organisation des projets de recherche de grande envergure
-  Recrutement des contractuels de recherche et des stagiaires
-  Accueil et intégration des nouveaux personnels contractuels
-  Suivi RH des contractuels Recherche
-  Entretiens d’activité / entretiens annuels des contractuels Recherche
- Communication, organisation de manifestations scientifiques
-  Valorisation des résultats
- Ecoute, Accompagnement et Soutien professionnels (consulter la Fiche RH CLLE EASP)
 


 

Pôle gestion CLLE
Organisation du service

Sous la responsabilité de Laurence Lamy, le pôle gestion administrative et financière est organisé en 3 secteurs : - Gestion et suivi des lignes budgétaires (mise en place et suivi des crédits)
- Gestion et suivi des contrats
- Demandes et suivi des recrutements
- Traitement et suivi des conventions de stage rémunérés
- Agate (dépôts des congés personnels CNRS permanents et non permanents, CET) - Traitement et suivi des commandes CNRS et carte achat
- Traitement et suivi des commandes UT2J
- Traitement et suivi des factures CNRS et UT2J
- Demande d'impression par le service imprimerie UT2J - Traitement et suivi des missions CNRS ou UT2J (Le détail de la procédure est disponible dans l’intranet du site du laboratoire)
- Règlement des frais d'inscription



Pôle informatique
CLLE
Bruno Chenu - 05 61 50 36 11

- demande d'équipement informatique
- établissement des devis

Sauvegardes des données sous Windows
Mode d'emploi Synctoy

Charte informatique du Laboratoire CLLE
La charte informatique est celle du CNRS: Accéder à la charte

MyCore
MyCore utilise le logiciel OwnCloud et vous permet de synchroniser des fichiers entre vos ordinateur. C'est un équivalent DropBox mais version CNRS. Les transmissions et le stockage sur serveur sont chiffrés et vous avez droit à 20 Go.
Condition pour en bénéficier: Etre inscrit comme membre d'une entité CNRS dans Labintel.
MyCore doit être utilisé dans un cadre professionnel:
Conditions Générales d'Utilisation
Le mode d'emploi pour utiliser MyCore