Missions sur crédits UT2J

La procédure  et les formulaires UT2J sont disponibles en téléchargement sur l’ENT UT2J,
page "missions-déplacement"


 

  •  Avant le départ en mission

L’ordre de mission doit être établi avant la date de départ :
- 10 jours pour la France
- 1 mois pour l’étranger.
 

Formulaires à télécharger

Agents

CNRS & UT2J

Etudiants

Personnels

Extérieurs

Personnels Etrangers

Fiche agent missionnaire

X

X

X

Fiche agent missionnaire étranger

X

Attestation mission étudiant

X

Ordre de Mission Agent UT2J

X

X

Ordre de Mission personnel extérieur

X

Les demandes devront être complétées le plus clairement possible afin de réserver au mieux vos transports.
 

Si besoin :

Formulaires à télécharger

Agents

CNRS & UT2J

Etudiants

Personnels

Extérieurs

Personnels Etrangers

Utilisation véhicule Personnel UT2J

X

X

X

X

Demande d'ordre de mission sans frais UT2J

X

X

X*

* Afin de pouvoir bénéficier des remboursements de leurs frais, (titre de transport, hébergement), les missionnaires extérieurs à l'UT2J doivent fournir un OM sans frais de leur établissement.

Les missionnaires étrangers n'ont pas à fournir ce document.

> Colloques
Les personnels s'inscrivant à un colloque doivent être munis d'un ordre de mission.
  • si l'agent règle par lui-même son inscription, il le mentionne sur sa demande d'OM et il sera remboursé sur justificatifs, en même temps que ses autres frais liés à son déplacement.
  • si l'agent souhaite que l'UT2J prenne directement en charge son inscription, il mentionnera sur sa demande d'OM, les frais d’inscription seront pris en charge par bon de commande
    Le missionnaire fournira les éléments nécessaires pour l'établissement d'un bon de commande.
     
> Missions à l’étranger
Pour les missions hors Union Européenne, le missionnaire doit obtenir l’avis du fonctionnaire sécurité défense : fsd-ut2j@univ-tlse2.fr.
Cette demande doit être faite au minimum 3 semaines avant le départ par l’intéressé.
Sans cette démarche, les titres de transport ne seront pas réservés.
Si le missionnaire décide d’acheter ses titres de transport lui-même, il doit aussi respecter ces démarches obligatoires


 

  •  Au retour de la mission

Formulaires à télécharger

Agents

CNRS & UT2J

Etudiants

Personnels

Extérieurs
Personnels Etrangers

Etat de frais

X

X

X

X

Feuillet pour justificatif

X

X

X

X


Vous devez fournir toutes les pièces justificatives des frais que vous aurez engagés, dans un délai de 3 mois à compter de la date de votre retour. Toute demande incomplète ne sera pas traitée.
 

Passé ce délai la gestion clôturera votre dossier


 

Contact :

Isabelle Boutonnet

Gestionnaire missions
Bureau C453 - 4e étage
Mail : isabelle.boutonnet@univ-tlse2.fr